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如何免費把 Word 轉成 PDF（又不毀掉版面）

2026-05-20

簡短回答： 免費把 .docx 轉成 PDF、擬真度最高的方法，是用 Word 或 Google 文件自己內建的輸出功能，因為排版這份文件的那個 app 早就知道每個字型和邊界該放在哪。如果你沒裝 Word，ToolKoala 的 Word 轉 PDF 會在你的瀏覽器裡轉檔、不用上傳——對一份你寧可不要交給隨便哪個網站的履歷或合約來說很方便。

擬真度最高的方法：從原 app 輸出

如果你有原始的 app，就用它。它會用當初建立這份文件的同一個引擎來算版面，所以間距、分頁、字型都會出得正確。

  1. Microsoft Word： 檔案 → 另存新檔（或輸出）→ 選 PDF。在 Mac 上，檔案 → 列印 → PDF → 儲存為 PDF 也可以，而且很可靠。
  2. Google 文件： 檔案 → 下載 → PDF 文件（.pdf）。免費、不用安裝，而且字型嵌得很乾淨。
  3. LibreOffice（免費、全平台）： 打開 .docx → 檔案 → 匯出為 PDF。如果你沒有 Office，這是最好的免費桌面選擇。

這條路保住版面，是因為沒有第二個 app 在重新詮釋格式。

當你沒裝 Word 時

有時候你用的是借來的筆電，或你只有 .docx、沒有 Office 授權。那就是這個瀏覽器工具填補的空缺。

  1. 開啟 ToolKoala 的 Word 轉 PDF。
  2. 把你的 .docx 檔丟進去。
  3. 讓它算完版面並下載 PDF。

它在本機運作，所以文件從不離開你的機器——你自己可以在開發者工具 → Network 裡驗證：你不會看到你的檔案被上傳。為了誠實起見講個取捨：瀏覽器端的轉檔工具會重新算版面，所以一個格式非常重的檔案（複雜表格、文字方塊、嵌入圖表）相比 Word 自己的輸出可能會稍微跑位。對純文字文件、求職信和大多數履歷來說，它出得很乾淨。但對一份有巢狀表格的 40 頁報告，如果你有的話就用 Word 或 LibreOffice。

字型嵌入的陷阱

PDF「看起來怪怪的」第一大原因是字型。如果你的 .docx 用了一個沒被嵌入的字型，讀者的機器就會替換成另一個，你精心安排的版面就會重排。

  • Word 的「另存為 PDF」預設會嵌入字型——很好。
  • 比較舊的「列印成 PDF」路徑有時不會把所有東西都嵌進去；寄出前先在另一台裝置上檢查 PDF。
  • 對你要 email 給陌生人的文件，堅持用常見字型（Calibri、Arial、Times、Helvetica）。一個在你螢幕上看起來很棒的設計師字型，可能撐不過這趟旅程。

為什麼敏感文件我會避開會上傳的轉檔工具

履歷上有你的全名、地址、電話和工作經歷。合約上有簽名和條款。免費的上傳式轉檔工具會把整個檔案送到一台你掌控不了的伺服器，而且很多會保留它一段時間——有時幾小時，有時根本沒說。對一張公開傳單來說沒問題。但對任何私人或法律性質的東西，當本機選項存在時，這是個不必要的風險。

老實說有哪些替代方案

  • LibreOffice（免費）： 最好的免費桌面轉檔工具、忠實輸出、不上傳。裝一次就好。
  • Google 文件（免費）： 上傳到你自己的雲端硬碟、輸出 PDF。擬真度不錯，但文件確實會躺在 Google 的伺服器上。
  • Adobe Acrobat（約 $20/月）： 對怪獸級文件最忠實，但你是在按月付費，去買免費工具 95% 的時候都能處理的東西。
  • Smallpdf / ILovePDF（網頁）： 方便，但它們會上傳你的檔案，並把功能鎖在付費方案後面。

常見問題

沒有 Office 怎麼免費把 Word 轉成 PDF？ 用 Google 文件（檔案 → 下載 → PDF）、LibreOffice，或像 ToolKoala 的 Word 轉 PDF 這種在本機轉檔、不用安裝任何東西的瀏覽器工具。

為什麼我的 PDF 看起來跟 Word 檔不一樣？ 幾乎都是字型。如果字型沒被嵌入，檢視器就會替換成另一個，版面就重排了。從 Word 輸出（它預設會嵌入字型），並堅持用常見字體。

在免費線上網站轉履歷安全嗎？ 很多會把你的檔案上傳到伺服器並保留它。對履歷或合約來說，優先用本機轉檔工具——ToolKoala 的在你的瀏覽器裡運作，所以檔案從不離開你的裝置。

轉成 PDF 會降低品質嗎？ 不會。PDF 完整保留文字和向量版面；只有嵌入的點陣圖會維持它們原本的解析度。你的文字依然清晰。

— Milo 🐨